如何改善工作效率？我发现的人很多时候每次讲自己很忙很忙，但是你会发现他们很忙的时候却一直都没有把事情真的处理好。人都是这样的，一次过想要处理很多事情，想要快快把一堆东西一次性都做好。但是他们往往工作时间很长，费时费力，做出来的东西质量都不好，做事没有效率！就算最后真的都完成所有的事，你也会累死，做到半死。很多时候不是你不努力，而是你用错方法！如何更有效率的工作？今天分享4个方法教你如何更有效率做事，同时了解如何提升工作效率！
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如何改善工作效率
如何改善工作效率？首先，你要先找到【最重要】【最紧急】【最急迫】的工作。
很多时候我们都是有很多事情要做，就觉得要赶快完成所有的事，当你的集中力和注意力分散到各各工作，你做出来的东西quality就是不好的。
例如，你有3个重要的project要做，都要在这个月内完成，但是其中一个project是你的Major Subject，就是最重要也是最难的project。这时候不应该同时去赶着这三个project，应该先找出最重要的那个，去用心把它做好。
当你完成了这个最难的project，你就会发现，其实另外两个project的难易度没有那么高了，因为你已经成功把最难的做好了。
如何改善工作效率
如何更有效率的工作
如何改善工作效率的第二个方法就是，你要用心去做每一个细节，然后慢慢累积进度。
打个比方，今天你的project是根本无法在一天内完成的，但是有些人却把工作放在缴交期限的最后一天才去做，然后认为自己有办法在一天内完成。这样就算做出来，你就是很累，然后project的细节都没做好，最后被教授大骂一顿。
如何更有效率的工作？我们要用心去做每一个细节。第一天做一点，第二天做一点，第三天做一点，这样就算是花超过1天的时间，你也可以每天花【很少】的时间，去完成它，然后最后出来的project quality是最好的。
如何更有效率的工作
如何提升工作效率
如何提升工作效率？找出焦点。
打个比方，期中考试要到了，考试范围很多。A学生就按部就班的从考试范围的第一章的每一页每一个字，都一字不漏的读到最后，甚至还熬夜通宵去读。
B学生则是找出历年考试的重点，再去复习最重要的部分，和历年考试最常出现的考题。他花的时间比A同学少了一半，也没有读完考试范围的每一页每一行字，只画了重点去复习。
最后A学生的考试成绩比B同学还差。但是明明A学生付出的时间和精力比B同学多。为什么？
这就是B同学非常有效的找出在短时间内有效率复习的方法！如何改善工作效率？就是找出焦点！！因为每一个人的时间和精力是有限的，A学生从头读到尾，但是要记的东西也很多很多，累积到无法专注在记考试的最重要重点。
找出在最短时间可以达到最有效益的方法，这样做事才有效率！
如何提升工作效率
如何更有效率
如何改善工作效率？最后一个方法，就是计划。
当工作量很庞大的时候，我们一定要计划自己如何更有效率完成这些工作。你必须内心非常清楚，今天我来公司必须先做projectA，放工前会整理好隔天工作内容project B要的文件。
你一定要清楚自己接下来要做什么事情，计划好之后你就会发现自己会在设定好的期限内完成，所以绝对不会有延迟完成的事发生。
绝对不能坐在办工桌前然后不知道要从哪里开始处理这些庞大的工作量。
如何更有效率
总结
如何改善工作效率？就像我上面说的4个方法，只要根据上面的方法，你就知道如何更有效率的工作了！你也不会搞到自己太累，却可以把所有事情都做好。
如何提升工作效率？好的工具来辅助你的工作也是很重要的，要善用办公软件！今天就介绍你一个online class《Excel零基础入门课程》，学完保证你可以知道如何更有效率！
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