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(IF用法)Excel中的If函数基础教学,Excel做判断用这个

Kristal.J
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(IF用法)Excel中的If函数基础教学,Excel做判断用这个

(IF用法)Excel中的If函数基础教学,Excel做判断用这个

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很多时候我们在excel里要做比较高级的计算和判断时,就需要用到其中一个functions就是 “IF” 如果。如果不懂IF用法的朋友,今天这个Excel中的If函数基础教就适合你,Excel做判断用这个就行了。

1. IF函数怎么用

说到EXCEL的IF函数,其实使用频率很高,作为一个财务也常常要使用这个函数,比如判断收入和支出,负数是支出,正数是收入;再来就是余额表中“借贷平”三个方向的判断就会要用到这个IF函数。

凡是要满足一些条件得到对应的值,用IF函数就是没错的。如果你要成为一个EXCEL高手,那你先要了解每个函数什么时候使用。不然去网站搜索都没有针对性。网上形形色色的信息很多,那我根据自己的了解告诉大家,IF函数通过多个条件,返回两个值和三个值的使用方法。

IF是条件函数,IF也就是中文“如果”的意思。IF函数常用的是根据表格的值判断一个结果,从我个人的理解来看,也就是“如果单元格满足某条件或多个条件,就返回一个特定的值”。

我们先来理解一下IF函数公式的含义。IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) ,其中logical_test是逻辑判断;value_if_true是检验结果为“true”的返回值,value_if_false是检验结果为“false”的返回值,在插入该函数的时候,单击If,下面也会有对应的解释。

IF函数怎么用

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下面我们来举个例子,两个例子分别是两个条件返回两个值,和三个条件返回三个值:

  1. 使用IF条件函数将70分及70分以上的分数判断为“优“,70分以下为“良”
  2. 使用If条件函数将80分及80分以上的判断为“优”;60分以上,80分以下为“良”;低于60分为“差”。

(IF用法)Excel中的If函数基础教学,Excel做判断用这个

 

2. EXCELIF函数用法整理

先来讲一下,如果是两个返回值,单元格函数=IF(C4>=70,”优”,”良”),D4的值下拉就可以得到完整的分数等第。

(IF用法)Excel中的If函数基础教学,Excel做判断用这个

EXCEL的IF函数用法整理

 

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3. IF函数的嵌套/IF函数多条件使用方法

那如果需要将80分及80分以上的判断为“优”;60分以上,80分以下为“良”;低于60分为“差”。也就是用IF条件判断并返回三个值的公式,这个相对来说难一点,我自己之前需要将会计账户的余额调整为“借贷平“的时候也是费了很长时间才弄出来。如果你是一个手工记账的财务,相信是很需要这个判断余额方向的IF函数。

单元格的函数=IF(C4>=80,”优”,(IF(C4<60,”差”,”良”))),当有三个返回值的时候,先判断其中两个值,然后剩下的相当于“false”对应的值。

IF函数的嵌套/IF函数多条件使用方法

解释下上面的函数:如果C4大于等于80,那么返回值为“优”,在第一个If函数中堆叠IF函数做为条件,也就是如果C4小于60,返回值为“差”,剩下的部分直接在第二个IF函数的嵌套中,返回值“良”,建议大家是把一个中间值作为剩下部分的返回值,这样就不用堆叠一个范围的值。当某个金额满足以上3个条件之一,就返回对应的值。

 

4. IF函数为什么没结果?

1.要注意If函数中的括号和逗号引号都是英文状态的,如果符号不对,那么就没有对应的的返回值。

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2.要注意整体函数的意义,少了半个括号也是不会优正确的值出现的。

3.注意逻辑的严密性,否则可能想要的结果并不会正确。

其实If函数满足多条件返回两个或者三个值是很基本的操作,也是最常用的,如果你不是很懂这个,那么看我这篇文章就对啦!以后给大家分享更多函数的用法!

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